Quản lý kho và phân phối

Doanh nghiệp thành công qua các thông tin . Quản lý và di chuyển sản phẩm trong chuỗi kho và cung cấp một cách hiệu quả , bạn phải thu thập và truyền đạt thông tin quan trọng về kho lưu trữ , hoạt động thu dọn,xuất nhập, thuộc tính mục và các yếu tố dữ liệu khác. Sau đó , để cung cấp khả năng hiển thị đầy đủ, mỗi mẩu thông tin đó phải tương quan với các dữ liệu khác và được chuyển giao cho người sử dụng thích hợp, tại thời điểm thích hợp , và trong bối cảnh thích hợp.

Để trở thành một hoạt động kho bãi tốt nhất, khả năng hiển thị đầy đủ và dữ liệu tự động hóa là rất cần thiết . Một khi bạn thiết lập thủ tục thu thập dữ liệu thường xuyên và đo lường hiệu suất , bạn có thể hiểu doanh nghiệp của bạn hiện đang thực hiện tìm ra vị trí cần cải thiện . Sau đó bạn có thể đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng , tăng lượt tồn kho, tăng độ chính xác dòng cấp và đơn giản hóa phù hợp với yêu cầu quy định .

Tăng chi phí hoạt động là những yếu tố thúc đẩy quan trọng cho việc cải thiện hoạt động của kho. Áp lực quan trọng khác lái xe cải tiến trong hoạt động DC bao gồm:

• Nhu cầu của khách hàng đặt hàng nhanh hơn lần lượt xung quanh
• Tăng cường hỗ trợ doanh số bán hàng mà không tăng nhân viên hay không gian
• Nhu cầu tăng và biến động cung cấp
• Gia tăng của các SKU , kích cỡ và bao bì

Ít hơn 20% kho trung bình biết sản phẩm của mỗi thùng trong kho của họ. Kiểm kê chính xác là rất quan trọng để cải thiện quá trình đặt hàng – chọn hàng. Vì lỗi vận chuyển là tốn kém nhiều hơn để giải quyết lỗi nội bộ, tổ chức đưa các điều khiển trong nơi chứa đựng chọn lỗi – trước khi chúng trở nên lỗi – có thể vận chuyển tiết kiệm đáng kể .

Đơn đặt hàng đầy một cách chính xác lần đầu tiên chuyển thành công với chính xác lớn hơn và năng suất, và mức độ cao hơn của sự hài lòng của khách hàng. Khách hàng nhận được đơn đặt hàng chính xác lần đầu tiên được nhiều hơn nữa hài lòng hơn so với những người phải đối phó với những phức tạp , đau đầu và sự chậm trễ .

Lỗi vận chuyển gây tổn hại uy tín và chất lượng cảm nhận của nhà cung cấp .

Khi hàng tồn kho muốn xuất ra , quản lý kho bước trong hành lang tìm kiếm sản phẩm đó không biết vị trí chính xác . Để tìm kiếm như vậy cần một người tham gia tìm kiếm , tăng gấp đôi chi phí của tình hình. Với lựa chọn và định vị chính xác , sản phẩm được tìm ra và quản lý kho loại bỏ lãng phí thời gian tìm kiếm sản phẩm bị mất.

Phương pháp chọn để nâng cao , chẳng hạn như khu vực hoặc lô, làm giảm thời gian xử lý đơn hàng .

Tăng số lần lưu trữ kho đổi mỗi năm có nghĩa là thấp hơn chi phí thực hiện và lợi nhuận lớn hơn . Hầu hết các nghiên cứu về lưu trữ tồn kho chi phí ước tính họ là 20-30% mỗi năm như là một tỷ lệ phần trăm của hàng tồn kho trung bình cho một công ty điển hình . Trong khi con số đó có thể không đúng vớimỗi công ty , nó vẫn có thể là đáng kể và cần đưowjc tìm hiểu và tính toán . Nhiều doanh nghiệp bỏ qua tổng chi phí để thực hiện kiểm kê , kéo dài vượt xa giá vốn hàng bán .

Tổng chi phí hàng tồn kho mang bao gồm những thứ như tiền thuê nhà, tiện ích , bảo hiểm, thuế, chi phí lao động và chi phí cơ hội của việc có vốn của bạn gắn lên trong hàng tồn kho. Do đó, bất kỳ cải tiến hệ thống làm để thay phiên nhau thường sẽ trả cho chính nó trước khi năm thứ hai đang được sử dụng .

Với thời gian thực truyền dữ liệu, kho và phân phối quản lý có thể đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn và điều chỉnh dựa trên dữ liệu ngay lập tức.